PHÒNG GD & ĐT PHONG ĐIỀN                                                          CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

TRƯỜNG THCS PHONG AN                                                                               Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

                                                                                    Phong An, ngày 17  tháng 09 năm 2015

KẾ HOẠCH HOẠT ĐỘNG NĂM HỌC 2015-2016

TỔ VĂN PHÒNG

I. ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH

Năm học 2015-2016 tiếp tục đẩy mạnh đổi mới công tác quản lý, triển khai sâu rộng, toàn diện chương trình hành động của Sở GD-ĐT nhằm tạo ra những chuyển biến lớn và đồng bộ trên tất cả các mặt , nâng cao chất lượng giáo dục đảm bảo phát triển theo hướng : “ Kỷ cương, chất lượng, nhân văn và phổ cập”. Đẩy mạnh  phong trào xây dựng trường học thân thiện, học sinh tích cực “Thực hiện cuộc vận động: Mỗi thầy giáo cô giáo là tấm gương đạo đức tự học và sáng tạo”.

II. NHỮNG CĂN CỨ ĐỂ XÂY DỰNG KẾ HOẠCH

- Căn cứ Công văn số 2136/SGD&ĐT-GDTrH ngày 08/9/2015 của Sở GD& ĐT về việc Hướng dẫn nhiệm vụ giáo dục Trung học năm học 2015 - 2016

- Căn cứ CV số:…/ PGD& ĐT ngày……… của PGD&ĐT huyện Phong Điền V/v hướng dẫn thực hiện KH nhiệm vụ GDTHCS năm học 2015 -2016.

- Căn cứ vào phương hướng nhiệm vụ năm học của trường THCS Phong An

Tổ Văn phòng xây dựng kế hoạch năm học 2015 -2016 như sau:

* Thuận lợi và khó khăn:

a. Thuận lợi:

- Được sự lãnh đạo của Chi bộ, nhà trường, các đoàn thể giúp đỡ tận tình, chuyên môn trường có sự chỉ đạo sâu sát, thích hợp với năng lực sở trường của mỗi nhân viên.

- Có sự hợp tác của các đoàn thể và các tổ chuyên môn trong nhà trường.

- Nhân viên trong tổ đều đạt chuẩn, có tinh thần tự học, luôn trau dồi kiến thức và cập nhật thông tin để nâng cao chuyên môn nghiệp vụ.

- Có tinh thần đoàn kết, hòa nhã, vui vẻ với đồng nghiệp và học sinh, tương trợ giúp đỡ nhau lúc khó khăn, nhiệt tình trong công tác, có ý thức kỉ luật tốt.

- Trình độ chuyên môn nghề nghiệp đều đạt chuẩn.

b. Khó khăn:

- Một số nhân viên nhà ở xa, con còn nhỏ.

- Do công việc nhiều nên trong quá trình giải quyết công việc có hơi chậm

- Tuy nhân viên trong tổ đều đạt chuẩn nhưng năng lực còn có sự hạn chế chưa phát huy hết năng lực của bản thân trong công việc.

- Một số học sinh thuộc diện hộ nghèo và mồ côi cha mẹ còn nhiều nên khó khăn cho nhân viên trong quá trình làm công tác thu tiền. Một số học sinh chưa ý thức cao trong vấn đề thông báo làm các chế độ để được hưởng ưu tiên.

1.Tình hình đội ngũ:

a. Tổng số tổ viên: 10. Trong đó:Nam: 03; Nữ: 07

Biên chế: 10

Hợp đồng: 0

Đại học: 6

Cao đẳng: 1

Trung cấp: 2

Sơ cấp: 1

b. Đảng viên: 4

c. Đoàn viên: 3

2. Kết quả đạt được năm 2014-2015:

- Nhìn chung các công việc mà BGH giao đều hoàn thành tốt

- Kết quả công chức đạt khá trở lên: 02 CS TĐCS, 06 LĐTT, 02 HTNV

III. NHIỆM VỤ TRỌNG TÂM

- Ban giám hiệu nhà trường cùng sinh hoạt ở tổ,do vậy đã và đang lãnh chỉ đạo toàn bộ mọi hoạt động dạy và học của nhà trường, cũng như các hoạt động phục vụ dạy học của tổ văn phòng.

- Các thành viên luôn xác nhận rõ vị trí công việc được giao của mình, để phấn đấu hoàn thành tốt trách nhiệm, nhiệm vụ mà nhà trường và tổ giao phó, nhằm phục vụ tốt cho các hoạt động dạy và học, quyền lợi chế độ của CB-GV, lợi ích của phụ huynh và học sinh.

- Đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ thu các loại quỹ nhanh chống, kịp thời, chính xác, rõ ràng, công khai minh bạch đến từng phụ huynh học sinh, nhằm phục vụ thanh toán chi trả kịp công nợ, cũng như chế độ quyền lợi của CB-GV, học sinh trong nhà trường.

- Đảm bảo ngày công, giờ công

- Xây dựng đội ngủ CBGVNV trong tổ

- Nâng cao chuyên môn nghiệp vụ cho nhân viên

- Tham gia tốt các phong trào hoạt động của đoàn thể trong nhà trường

- Đăng ký danh hiệu thi đua từ đầu năm và tên đề tài SKKN

- Đăng ký danh hiệu thi đua của Tổ là Lao động Tiên tiến năm học 2015-2016.

1. Chỉ tiêu:

- 100% CBGVNV trong tổ có phẩm chất đạo đức tốt, có lối sống lành mạnh, giản dị.

- Không có CBGVNV vi phạm đạo đức, nhân cách nhà giáo, tệ nạn xã hội.

2. Biện pháp:

- Đăng kí lập kế hoạch tự học, tự bồi dưỡng nâng cao nghiệp vụ, đề tài sáng kiến kinh nghiệm hoàn thành và báo cáo trong các buổi sinh hoạt, họp tổ.

- Luôn có ý thức tu dưỡng, rèn luyện đạo đức, tác phong nghề nghiệp, lương tâm trách nhiệm.

3. Làm tốt công tác hồ sơ

- Chỉ tiêu: Kiểm tra HS của GV,NV/2 lần/năm

- Biện pháp:

+ TT phối hợp cùng BGH thống nhất lịch kiểm tra HS.

+ Sau mỗi lần kiểm tra, người KT ghi nhận xét vào sổ theo dõi hoạt động chuyên môn để làm minh chứng đánh giá, xếp loại GVNV.

4. Tham gia xây dựng môi trường giáo dục

- Chỉ tiêu:

+ Tham gia đầy đủ các hoạt động trường, đoàn thể tổ chức.

+ Thực hiện tốt ATGT, thăm viếng nghĩa trang vào các ngày lễ nhằm tri ân công lao của các anh hùng đã hy sinh.

- Biện pháp:

+ Đề xuất BGH tổ chức tuyên truyền về luật ATGT cho giáo viên và học sinh

+ Kết hợp chi Đoàn,liên Đội…tổ chức thăm viếng nghĩa trang, gia đình có hoàn cảnh khó khăn.

5. Công tác đánh giá đội ngủ,công tác thi đua

- Chỉ tiêu:

+ Không có giáo viên, nhân viên vi phạm quy chế chuyên môn.

+ CBGVNV thực hiện tốt các chỉ tiêu đã đăng ký trong kế hoạch cá nhân của năm học.

IV. NHIỆM VỤ CỤ THỂ

* Nhiệm vụ được giao:

1. TPT:

- Thực hiện chủ đề của đội năm học 2015-2016. Lên quy trình năm học và có kế hoạch cụ thể hàng tháng. Phối hợp với chi đoàn tổ chức các hoạt động vui chơi và đăng ký ngày, tuần học tốt chào mừng các ngày lễ lớn.

- Cùng Hội CTĐ triển khai viếng và dâng hương Đài tưởng niệm ở xã và thăm hỏi các gia đình con Thương binh; chăm sóc một địa chỉ nhân đạo …

- Kết hợp với Y tế theo dõi và kiểm tra việc trực tuần và trực cờ đỏ, giữ vệ sinh môi trường xanh sạch đẹp.

- Triển khai hoạt động NGLL múa hát sân trường theo các bài hát đã được tập huấn.

- Lập dự toán chi và quản lý quỹ đội đúng mục đích sử dụng, trình nhà trường phê duyệt để cụ thể hóa cho từng nội dung hoạt động về công tác đội.

2. Thư viện:

- Thực hiện Quy trình năm học của nhà trường. Lên quy trình năm học và có kế hoạch cụ thể hàng tháng về công tác Thư viện trường học.

- Thông qua nhu cầu của các tổ chuyên môn. Lên kế hoạch mua sắm sách và trang thiết bị, tham mưu cho BGH  có kế hoạch lập hồ sơ trình PGD kiểm tra công nhận thư viện tiên tiến.

- Trực cho giáo viên và học sinh mượn, đọc sách.

- Theo dõi và cập nhật sổ GV mượn sách và sổ bạn đọc, các loại sổ quản lý về tài sản thư viện mà ngành đã quy định, kiểm tra đối chiếu chính xác số lượng, giá trị tài sản thư viện đã được kiểm kê định kỳ 2lần/năm học.

- Quản lý sách, vệ sinh thường xuyên, tránh ẩm ướt, mối mọt…

3. Bộ phận tài vụ:

- Thông qua biên bản Hội nghị Phụ huynh học sinh đầu năm học, lập sổ thu các khoản thu được quy định trong năm học 2015-2016. Đồng thời lập dự toán chi tiết cho từng khoản để báo cáo cho lãnh đạo và Ban đại diện HCMHS. Chuẩn bị kinh phí để phục vụ cho việc dạy và học theo đúng thời gian quy định.

- Tài vụ tham mưu với BGH và phối hợp với GVCN đốc thu các loại quỹ, đảm bảo tiến độ thu nộp và thu chi theo đúng quy định của các loại quỹ được thông qua hội nghị PHHS và các loại quỹ phục vụ học sinh. Thu nộp quỹ học phí qua KBNN kịp thời, lập dự toán chi được duyệt để có kế hoạch chi tiêu quỹ đúng theo quy định của nhà nước.

- Tổng hợp báo cáo vào sáng thứ hai họp giao ban tuần đầu hàng tháng về tình hình thu chi các loại quỹ, qua đó chuẩn bị chu đáo và tạo mọi điều kiện thuận lợi chi thanh toán cho các hoạt động dạy và học.

- Đối chiếu hàng tháng, quý tại kho bạc. Lập bảng chi lương và rút lương qua thẻ ATM hàng tháng kịp thời, không để chậm trễ, đảm bảo thanh toán các khoản chi thường xuyên của đơn vị qua KBNN đối với các khách hàng và tổ chức cá nhân nhận khoán làm công việc của nhà trường.

- Kiểm tra cập nhật hồ sơ tài sản của trường cũng như các bộ phận quản lý tài sản như thư viện, TBDH. Thực hiện kiểm kê tài sản 2 kỳ vào cuối tháng 5 và tháng 12 hàng năm.

4. Văn thư, thủ quỹ :

- Đốc thu các loại quỹ, đảm bảo tiến độ thu nộp và thu chi theo đúng quy định của các loại quỹ được thông qua hội nghị PHHS và các loại quỹ phục vụ học sinh.

- Cập nhật và xử lý công văn đi đến kịp thời.

- Nhận và cấp phát VPP, hồ sơ giáo án. Quản lý và kiểm tra việc vào điểm và sổ 1PT.

- Sắp xếp học bạ các khối lớp gọn gàng, khoa học. Quản lý tốt  hồ sơ học bạ và việc cấp phát văn bằng.

- Nắm thông tin kế hoạch của PGD và trường. Lập thống kê, báo cáo kịp thời theo đúng tiến độ.

- Kiểm tra hồ sơ học sinh. Thông báo những trường hợp không hợp để phụ huynh điều chỉnh lệ kịp thời. Lập hồ sơ và danh sách xét tốt nghiệp THCS.

- Lấy số liệu thống kê, lên biểu mẫu làm phổ cập. Hoàn thành hồ sơ phổ cập.

5. Thiết bị:

- Quản lý TBDH, sắp xếp tranh ảnh khoa học theo bộ môn và thời gian dạy.

- Theo dõi sổ mượn trả T.bị của giáo viên. Cập nhật mở các sổ quản lý tài sản TBDH đã được quy định. Kiểm tra đối chiếu chính xác số lượng, giá trị tài sản TBDH đã được kiểm kê định kỳ 2 lần/năm học.

- Trực cho Gv mượn trả TB kịp thời. Đảm bảo tránh mất mát hư hỏng xảy ra.

6. Y tế:

- Lên kế hoạch mua sắm dụng cụ Y tế và thuốc để phục vụ việc chăm sóc sức khỏe cho HS. Trực và xử lý các trường hợp đau ốm và tai nạn.

- Thường xuyên tuyên truyền cho học sinh dể phòng chống khi có dịch bệnh xảy ra. (bệnh chân tay miệng, dịch sốt xuất huyết, đỏ mắt…).

- Kết hợp với trạm y tế xã để tổ chức khám CBBĐ cho học sinh thường xuyên cho từng năm học. Tiêm vắcxin phòng sởi Rubenla cho học sinh toàn trường.

- Mở sổ sách cập nhật và theo dõi cấp thuốc KCBBĐ của học sinh ốm đau phát sinh tại trường, cũng như hồ sơ theo dõi nhập xuất thuốc vật tư y tế, tồn kho ở trường học được quy định, kết hợp với kế toán đơn vị để quyết toán quỹ CSSKBĐ được để lại tại đơn vị nộp báo cáo quyết toán lên BHXH duyệt hàng năm.

- Thường xuyên thẽo dõi vệ sinh.

7. Bảo vệ:

Thường xuyên trực bảo vệ tài sản của cơ quan 24/24 giờ hàng ngày, đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ công việc được giao. Thường xuyên có mặt tại cơ quan để giúp việc cho nhà trường.

* Các chỉ tiêu phấn đấu:

a. Danh hiệu thi đua của tổ: Tổ tiến tiên xuất sắc

b. Tổng hợp danh hiệu thi đua cá nhân:

+ Chiến sĩ thi đua cấp tỉnh: 0

+ Chiến sĩ thi đua cơ sở: 02

+ Lao động tiên tiến: 07

V. KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT:

- Yêu cầu các thành viên đảm bảo hoàn thành nhiệm vụ của mình trong năm học đã được đề ra .

- Các thành viên tiến hành triển khai công việc của mình có gì phối hợp với các buổi họp giao ban của tổ để điều chỉnh xử lý công việc thực hiện được tốt hơn .

                                                                                           TỔ VĂN PHÒNG

Duyệt của BGH                                                                          Tổ trưởng

                                                                                             Trần Nhị Thảo